Startsida
Företag
Privat
Om Feelgood
Bli kund
Press
Investerare
Karriär
Här finns vi
Boka klass
BolagsordningBolagsstämmaStyrelse och revisorer

Bolagsstyrningsrapport

Bolagsstyrningen i Feelgood utgår från svensk lagstiftning, främst aktiebolagslagen, regelverk för emittenter vid OMX Nordic Exchange, regler och rekommendationer från NBK, bolagsordningen samt svensk kod för bolagsstyrning (Koden) som gäller från och med den 1 juli 2008. Styrelsens ledamöter har genomgått OMX utbildning för styrelseledamöter. Styrelsen utvärderar löpande sitt arbete. Bolagsstyrningsrapporten utgör inte en del av den formella årsredovisningen. Rapporten är inte granskad av bolagets revisorer.

Årsstämma

Årsstämman i Feelgood Svenska AB (publ) utser styrelse efter förslag från valberedningen. Vid årsstämman 2010 skedde omval av styrelseledamöterna Rolf Lundström, Birgitta Gunneflo, Eric Norlander och Magnus Ledin. Fredrik Thafvelin, Christoffer Lundström och Bengt Stillström nyvaldes. Till ny styrelseordförande valdes Fredrik Thafvelin.

Inga suppleanter valdes. Av styrelsens sju ledamöter är samtliga oberoende från företaget. Fredrik Thafvelin, Birgitta Gunneflo och Eric Norlander är oberoende från bolagets större ägare. Rolf Lundström, Christoffer Lundström, Magnus Ledin och Bengt Stillström är inte att betrakta som oberoende.

Årsstämman beslutade vidare bland annat att bemyndiga styrelsen att längst intill tiden för nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen och med eller utan företrädesrätt för aktieägarna, besluta om nyemission om högst 4 000 000 aktier med kvotvärde 1,25kr, en ökning av aktiekapitalet om högst 5 000 000 kr.
Under verksamhetsåret har bemyndigandet inte utnyttjats.

Valberedning

I enlighet med årsstämmans 2009 beslut har valberedning inför styrelseval vid årsstämman 2010 utsetts. Kommittén är utsedd bland bolagets största aktieägare och består av styrelsens ordförande Uwe Löffler, Christoffer Lundström (Provobis Holding AB), Isabelle Coleman (Hepatica Invest AB), Bengt Stillström (Ringvägen Venture AB) och Lars Irstad (Triaxis Trust AG). Ordförande i valberedningen är Christoffer Lundström. Valberedningen har hållit tre möten med alla ledamöter närvarande under 2009.

Styrelsens arbete

l Enligt Feelgoods bolagsordning ska styrelsen bestå av lägst tre och högst åtta styrelseledamöter med högst fyra suppleanter. Styrelsen väljs årligen på årsstämman för tiden intill slutet av nästa årsstämma. Styrelsen har under 2009 bestått av sex ledamöter valda av årsstämman samt två ledamöter och en suppleant utsedda av de anställda. En stämmovald ledamot är utsedd till att fungera som sekreterare i styrelsen.

Verkställande direktören ingår ej i styrelsen, men är adjungerad till samtliga styrelsemöten. Andra tjänstemän i bolaget deltar i styrelsens sammanträden i egenskap av föredragande. Styrelsen har fastställt en arbetsordning med bland annat arbetsfördelning mellan styrelse och verkställande direktören, strukturen för styrelsearbetet under året och den löpande ekonomiska rapporteringen från verkställande direktören. Förvärv och avyttringar överstigande ett värde av en miljon kronor beslutas av styrelsen.
Styrelsemöten följer en fastlagd plan och ska enligt arbetsordningen uppgå till minst fem ordinarie sammanträden per verksamhetsår. Däremellan sammanträder styrelsen på kallelse från ordföranden när behov föreligger.  Under verksamhetsåret har nio protokollförda sammanträden hållits.

Närvaro styrelsemöten 2009
21
januari 
16
februari
29
april
29
april
2
juni
17
juni
25
augusti
12
november
17
december
Magnus LedinXXXXXXX
Birgitta GunnerfloXXXXXXXXX
Uwe LöfflerXXXXXXXXX
Eric NorlanderXXXXXXXXX
Kent TorwallXXXXXX
Rolf LundströmXXXXXXXX
Monica EngströmX
Claes WestbergXXXXX
Bodil LundstedtXXXXXXXXX
Suzanne KöreXXXXXXXX

Ersättning till styrelsen

Vid årsstämman 2010 beslutades om arvoden till styrelsens ledamöter uppgående till totalt 830 000 kr, uppdelat på 200 000 kr till styrelsens ordförande, 105 000 kr vardera till övriga ledamöter. För kommittéarbete avsatte stämman ett belopp om högst 125 000 kr. 

Ersättningsutskott

Styrelsen har tillsatt ett ersättningsutskott som behandlar ersättningsfrågor som avser verkställande direktör och övrig företagsledning. Detta ersättningsutskott består av ordförande Fredrik Thafvelin och styrelseledamot Christoffer Lundström. Lön och övriga anställningsvillkor för VD fastställes av styrelsen. Lön för ledande befattningshavare fastställes av styrelsens ordförande med VD som föredragande.

Bolaget tillämpar en så kallad tvåstegsprincip, som innebär att samtliga befattningshavares anställningsvillkor ska förhandlas med vederbörandes chef, samt även godkännas av dennes närmast överordnade chef. Ersättningsutskottet har hållit fem möten med alla ledamöter närvarande under 2009.

Revisionsutskott

Styrelsen har tillsatt ett revisionsutskott och utfärdat skriftliga instruktioner till denna. Eftersom bolagets styrelse består av sju stämmovalda ledamöter har styrelsen bedömt det tillräckligt att två ledamöter från styrelsen ingår i revisionsutskottet. Detta avviker från rekommenderat antal enligt Koden för Bolagsstyrning. Utskottet består av ledamöterna Fredrik Thafvelin och Eric Norlander från styrelsen. Adjungerade till kommitténs möten har varit bolagets revisor Staffan Gavel och revisorsuppleant Thomas Forslund samt vd Per Sunnemark och CFO Claes Fägersten/Henrik Palm. Två utskottssammanträden, samt ett antal förberedande möten, har hållits under  2009 och i enlighet med styrelsens instruktioner har fokus för arbetet legat på värdering av bolagets goodwillvärden (impairmenttest) och moderbolagets uppskjutna skattefordran. Alla ledamöter närvarade på mötena.

Företagsledning

Verkställande direktören leder företagsledningens arbete och fattar beslut efter samråd med övriga i ledningen. Verkställande direktören utser chefer för de operativa områdena och för koncernfunktionerna. Företagsledningen bestod vid utgången av 2009 av verkställande direktör Per Sunnemark, CFO Henrik Palm, HR-chef Louise Sundelius, Produkt- och marknadschef Henrik Ramstedt, Försäljningschef Jens Olofsson samt Affärsområdescheferna Catharina Nordlander och Pia Nordström.

Företagsledningen har månatliga verksamhetsgenomgångar under verkställande direktörens ledning och regelbundna besök sker vid koncernens olika enheter.
Det interna rapport- och kontrollsystemet bygger på en årlig ekonomisk planering med månadsrapporter. Styrelsen träffar samtliga personer i ledningsgruppen minst en gång per år.

Verkställande direktören ansvarar för bolagets affärsutveckling och leder och samordnar den dagliga verksamheten. Verkställande direktören har en instruktion beslutad av styrelsen, som bland annat reglerar dennes arbete med ledning och utveckling av bolaget samt löpande rapportering och beslutsunderlag till styrelsen.
Verkställande direktören framställer erforderligt informations- och beslutsunderlag inför styrelsemöten samt är föredragande och avger därvid motiverade förslag till beslut. Verkställande direktören tillställer styrelsens ledamöter varje månad information som fordras för att styrelsen ska kunna följa bolagets och koncernens ställning, likviditet och utveckling. Härutöver håller verkställande direktören styrelsens ordförande löpande informerad om bolagets verksamhet.

Revisorer

Revisorerna utses av årsstämman med uppgift att granska bolagets finansiella rapportering samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning av bolaget.

Vid årsstämman 2007 utsåg för tiden intill årsstämman 2011 revisionsbolaget Ernst & Young som ordinarie revisor. Den auktoriserade revisorn Thomas Forslund kommer att ersätta auktoriserade revisorn Staffan Gavel som ny huvudansvarig revisor och auktoriserade revisorn Magnus Fagerstedt kommer att ersätta Thomas Forslund som revisorssuppleant för den resterande mandatperioden.

Revisorernas avrapportering till styrelsen

Bolagets ordinarie revisor svarar för extern granskning och uppföljning av intern kontroll. Vid styrelsesammanträde som föregår bokslutskommunikén deltar revisorn för redovisning av synpunkter från genomförd granskning av årsbokslutet samt noteringar från löpande granskning under verksamhetsåret beträffande bl a bolagets interna kontroll.

Intern kontroll och finansiell rapportering

Detta avsnitt innehåller styrelsens årliga avrapportering över hur den interna kontrollen till den del den avser den finansiella rapporteringen är organiserad.
Utgångspunkten för beskrivningen har varit Kodens regler och den vägledning som tagits fram av arbetsgrupper inom Svenskt Näringsliv och FAR SRS.

Styrelsens ansvar för den interna kontrollen framgår av aktiebolagslagen och den interna kontrollen avseende den finansiella rapporteringen omfattas av styrelsens rapporteringsinstruktion till VD. Feelgoods finansiella rapportering följer de lagar och regler som gäller för bolag noterat på Stockholmsbörsen. Förutom externa regler och rekommendationer finns för detta interna instruktioner, anvisningar och system samt en intern roll- och ansvarsfördelning som syftar till god intern kontroll i den finansiella rapporteringen. Finansiella rapporter upprättas kvartals- och månadsvis i koncernen för koncern, enheter och dotterbolag.

I samband med rapporteringen görs prognoser och omfattande analyser och kommentarer som bland annat syftar till att säkerställa att den finansiella rapporteringen är korrekt. Ekonomifunktionen och controller med funktionellt ansvar för redovisning, rapportering och analys av finansiell utveckling finns på koncerncentral- och enhetsnivå. Revisionen omfattar årligen en lagstadgad revision av Feelgoods årsredovisning, moderbolag och alla dotterbolag, revision av bokslutet och översiktlig granskning av delårsrapporter. Som ett led i arbetet används genomgångar av den interna kontrollen. Feelgoods interna kontrollarbete syftar till att säkerställa att koncernen lever upp till sina mål för den finansiella rapporteringen. Arbetet baseras på en gemensam instruktion och gemensamma checklistor över viktiga rutiner och processer för koncernens arbete med den finansiella rapporteringen. Strukturen följer COSOs vägledning till mindre noterade bolag avseende intern kontroll i den finansiella rapporteringen. COSOs vägledning innehåller ett antal principer fördelade på de fem områdena:

• kontrollmiljö
• riskbedömning
• kontrollaktiviteter
• information och kommunikation
• uppföljning

Anpassningar har gjorts utifrån bedömt behov i Feelgoods olika verksamheter.
Feelgood har ingen särskild granskningsfunktion (intern revision). Styrelsen har inte bedömt att det finns särskilda omständigheter i verksamheten eller andra förhållanden som motiverar att en sådan funktion inrättas.

Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare

Vid årsstämman 2010 beslutades om följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare i koncernen. Ledande befattningshavare skall erbjudas marknadsmässig och konkurrenskraftig ersättning. Ersättningens nivå för den enskilde befattningshavaren skall vara baserad på faktorer som befattning, kompetens, erfarenhet och prestation. Ersättningen består av fast lön och skall därutöver kunna bestå av rörlig lön, avgångsvederlag, pension och övriga förmåner. Den rörliga lönen skall baseras på att kvantitativa och kvalitativa mål uppnås Rörlig lön kan utgå med maximalt 20 % av fast lön baserat på utfall i förhållande till uppsatta mål och individuella prestationer. Avgångsvederlag skall kunna utgå med maximalt tolv månadslöner om bolaget säger upp anställningen. Styrelsen föreslås få frångå riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det.

Nyheter
2010-08-25  |  Pressrelease
2010-08-23  |  Pressrelease
2010-08-18  |  Pressrelease
2010-06-30  |  Pressrelease
2010-06-23  |  Pressrelease
2010-05-19  |  Pressrelease
2010-05-10  |  Pressrelease
2010-05-05  |  Pressrelease
2010-05-04  |  Feelgood i media
IDG.se, tisdag 4 maj 2010
2010-04-28  |  Pressrelease
Copyright © 2010 Feelgood